FAQ - Häufig gestellte Fragen
Q: Was ist der HSI-Monitor?
A: Der HSI-Monitor ist ein Online-Datenportal zum Monitoring der deutschen Hochschulinternationalität und die digitale Weiterentwicklung des früheren Profildatenprojekts. Das Onlineportal HSI-Monitor setzt sich aus einer deutlich erweiterten Datenbasis zusammen, die regelmäßig aktualisiert wird. Wichtige Kennzahlen der Hochschulinternationalität werden übersichtlich und bedarfsgerecht aufbereitet. Durch seine umfangreichen Datenauswertungen unterstützt der HSI-Monitor die deutschen Hochschulen bei der Planung und Implementierung von Internationalisierungsstrategien sowie der Bearbeitung spezifischer Themen im Bereich Internationalisierung. Mit der Einrichtung individueller Hochschulzugänge wurde darüber hinaus ein umfangreiches Arbeitstool im Bereich Internationalisierung für die Hochschulen erstellt. Das Portal ist ein Gemeinschaftsprojekt des DAAD, der AvH, der HRK und der DFG und wird finanziert vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR).
Q: Welche Themen umfasst der HSI-Monitor?
A: Der HSI-Monitor umfasst insgesamt 11 Themenbereiche mit 150 Indikatoren und über 600 Einzeldiagrammen. Die Themenbereiche werden in drei Hauptkategorien zusammengefasst. 1. Grunddaten (Internationale Studierende, Internationale Promovierende, Internationales Personal) 2. Vernetzung (Erasmus-Mobilität, International ausgerichtete Studiengänge, Internationale Hochschulkooperationen, Internationale Publikationen) 3. Förderung (Förderung des DAAD, Förderung der AvH, DFG-Projekte an Hochschulen, Drittmittel der EU). Die einzelnen Themenbereiche gliedern sich wiederum noch in verschiedene Unterthemen.
Q: Wo bekommt der HSI-Monitor seine Daten her?
A: Der HSI-Monitor erhält seine Daten von verschiedenen externen Datenanbietern. Es werden keine eigenen Daten erstellt, sondern es wird auf bereits vorhandene Datensätze zurückgegriffen. Die Datenquellen sind derzeit Destatis, der DLR-Projektträger, die Erasmus-Daten von NA DAAD, die HRK, die AvH, der DAAD, die DFG sowie die bibliometrischen Daten von Elsevier. Eine genauere Übersicht über die Daten und die Methodik des HSI-Monitors finden Sie auf unserer Webseite. Die Datenquellen der einzelnen Diagramme können in den Metadaten des jeweiligen Diagramms nachgelesen werden.
Q: In welchem Zyklus werden die Daten aktualisiert?
A: Neue Daten werden dem HSI-Monitor von den entsprechenden Institutionen jährlich zu unterschiedlichen Zeitpunkten zur Verfügung gestellt. Die Aufnahme in den neuen Datensatz des HSI-Monitors erfolgt in der Regel zweimal jährlich (Frühjahr und Herbst). Die Bezugs-/Berichtsjahre der einzelnen Auswertungen finden Sie in den Metadaten der Diagramme.
Q: Wo finde ich wichtige Begriffe und Abkürzungen?
A: Wichtige Begriffe und Abkürzungen, die im HSI-Monitor verwendet werden (z.B. Bildungsausländer*innen) können im Glossar nachgeschlagen werden.
Q: Gibt es regelmäßige Veranstaltungen und Publikationen?
A: Der HSI-Monitor führt regelmäßig Schulungen und Fortbildungen für Hochschulangehörige zum Umgang mit dem Portal durch. Zudem veranstaltet der HSI-Monitor jährlich verschiedene Veranstaltungen und Diskussionsrunden zu relevanten Themen im Bereich Hochschulinternationalisierung. Zu den jeweiligen Themen werden regelmäßig Kurzanalysen wie HSI-Wissen+ und Datenauswertungen veröffentlicht. Die Analysen stehen auf der Website kostenlos zum Download bereit.
Q: Wie kann ich mich über Veranstaltungen und Neuigkeiten informieren?
A: Aktuelle Veranstaltungen und Neuigkeiten (Datenupdates, Veröffentlichungen, Erweiterungen der Plattform etc.) verschicken wir regelmäßig über unseren Newsletter. Ebenso geben wir wichtige Informationen auf unserer Startseite und dem HSI-Monitor LinkedIn-Kanal bekannt. Bei Anregungen, Fragen oder Kritik, wenden Sie sich gerne an die Gemeinsame Geschäftsstelle des HSI-Monitors unter kontakt@hsi-monitor.de. Wir bemühen uns um eine zeitnahe Antwort.
Q: Wo finde ich die Diagramme?
A: Die Diagramme des HSI-Monitors finden Sie sowohl unter dem Reiter „Themen“ als auch unter dem Reiter „Diagramme“. Im Themenbereich sind die wichtigsten Erkenntnisse der letzten Jahre am Beispiel einiger Diagramme zusammengefasst. Im Bereich „Diagramme“ finden Sie alle Diagramme des HSI-Monitors aufgeschlüsselt nach den verschiedenen Kategorien. Die meisten davon können Sie sich sowohl als „Grundwerte“ als auch als „Anteile“ anzeigen lassen. Zudem können Sie über die Suchfunktion leichter Diagramme finden. Geben Sie einfach Stichpunkte ein und es werden Ihnen passende Daten vom System angezeigt.
Q: Was sind die Metadaten?
A: Die Metadaten lassen sich unterhalb jedes Diagramms aufklappen. In den Metadaten finden Sie alle wichtigen Informationen zu den Daten des Diagramms wie z.B. die Datenquelle, den Bezugszeitraum, Informationen zu der Berechnung sowie auch mögliche Änderungen in der Berechnung.
Q: Wie kann ich ein Diagramm bearbeiten?
A: Oberhalb des Diagramms finden Sie den Button „Diagrammoptionen“. Über diesen Button öffnen sich die verschiedenen Einstellungs- und Filteroptionen. Sie können die Hochschulcluster auswählen, die angezeigten Jahre bearbeiten und verschiedene Filter wie Geschlecht, Fächergruppen und Länder/Regionen setzen. Ebenso können Sie einen zusätzlichen Indikator auswählen. Manche Diagramme ermöglichen zudem eine Kombination der Filter Fach/Land/Geschlecht. Über den Button „Einstellungen anwenden“ wird Ihnen das Diagramm anschließend mit den gewählten Optionen angezeigt.
Q: Warum stehen nicht alle Filteroptionen bei jedem Diagramm zur Verfügung?
A: Da uns nicht für alle Diagramme die Fächer-, Länder und Geschlechtsdaten vorliegen, sind diese Optionen bei manchen Diagrammen ausgegraut. Auch die Kreuzungen der Filter können auf Grund von Systemkapazitäten nicht bei jedem Diagramm zur Verfügung stehen.
Q: Warum erscheinen manche Diagramme als Säulendiagramm?
A: Die Diagramme im HSI-Monitor sind voreingestellt als Zeitverlaufsbetrachtung. Wenn Sie in den Einstellungen die Jahre entfernen und nur ein Jahr betrachten wollen, erscheint das Diagramm als Säulendiagramm um die Lesbarkeit zu verbessern. Wenn das Diagramm mehrere Daten enthält (z.B. Fächergruppen) können Sie sich die Säulen zusätzlich nach Größe sortieren lassen.
Q: Kann ich ein Diagramm herunterladen/speichern?
A: Über die drei Punkte oben rechts im Diagramm, können Sie sich jedes Diagramm sowohl als Bilddatei als auch als Excel-Tabelle herunterladen. Mit der Excel-Tabelle können Sie anschließend mit den Daten eigene Diagramme erstellen. Zusätzlich können Sie sich den Link des jeweiligen Diagramms kopieren und abspeichern. Über diesen Link werden die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen beibehalten und Sie können das Diagramm genauso wieder aufrufen.
Q: Welche Länder und Regionen gibt es im HSI-Monitor?
A: Der HSI-Monitor umfasst ca. 100 Einzelländer sowie 11 verschiedene Regionen. Eine Übersicht über die Regionen sowie eine Länderliste finden Sie hier. In den Diagrammoptionen können Sie sowohl die einzelnen Länder als auch die verschiedenen Regionen auswählen und miteinander vergleichen. Zudem gibt es die Möglichkeit, sich die Top 5 und Top 10 Länder anzeigen zu lassen.
Q: Was bedeutet „Cluster“?
A: Der HSI-Monitor clustert die Hochschulen nach der Art der Hochschule – also Universität oder Hochschule für angewandte Wissenschaften – sowie nach der Anzahl der eingeschriebenen Studierenden. Es gibt eine Unterteilung in große, mittlere und kleine Universitäten und Fachhochschulen sowie die Kunst- und Musikhochschulen und Sonstige Hochschulen. Somit wird die Vergleichbarkeit innerhalb dieser Gruppe erhöht. Die genaue Einteilung mit den jeweiligen Zahlen können Sie auf unserer Website unter Methodik nachlesen. Zudem können Cluster über die Filterfunktion anhand der Merkmale Hochschultyp und -größe selbst definiert werden. In den Clustern befinden sich jeweils die Hochschulen aus ganz Deutschland. Eine Unterscheidung nach verschiedenen Bundesländern ist nicht möglich.
Q: Was ist der HSI-Nutzerbereich?
A.: Der HSI-Monitor stellt zwei verschiedene Nutzerbereiche zur Verfügung: Den Loginbereich für Hochschulen sowie einen allgemeinen Loginbereich. Der Loginbereich für Hochschulen ist ein kostenloses Arbeitstool und ermöglicht authorisierten Nutzer*innen einen Überblick über die Daten der eigenen Hochschule. Sie können sich im Cluster mit anderen Hochschulen vergleichen sowie das „Hochschuldossier kompakt“ und die Favoritenfunktion für das eigene Monitoring und die strategische Internationalisierungsplanung nutzen. Der allgemeine Loginbereich steht Forschungseinrichtungen, Ministerien sowie der allgemeinen Öffentlichkeit zur Verfügung. Im Gegensatz zum HS-Loginbereich werden keine spezifischen sondern die allgemeinen HS-Daten angezeigt. Es können aber bestimmte Bereiche wie z.B. das Merken von Diagrammen über die Favoritenfunktion genutzt werden.
Q: Wie kann ich mich registrieren und wann erfolgt die Freischaltung?
A: Die Registrierung erfolgt über unsere Webseite. Bei der Anmeldung können Sie zwischen den zwei verschiedenen Zugängen wählen. Nach der Auswahl melden Sie sich mit ihren Informationen (Name, E-Mailadresse, ggf. Hochschule) im System an. Wir schalten Sie dann für den Nutzerbereich frei. Im Falle des HS-Zugangs erfolgt die Freischaltung sobald wir die offizielle Freigabe der jeweiligen Hochschule haben.
Q: Wer ist zugangsberechtigt für den HS-Loginbereich?
A: Die Entscheidung, welchen Hochschulmitarbeiter*innen ein Zugang zum HSI-Monitor gewährt wird, liegt in der Regel bei den Leitungen der International Offices/Akademischen Auslandsämter.
Q: Ist die Anzahl der Zugänge pro Hochschule beschränkt?
A: Die Zugänge pro Hochschule sind nicht beschränkt. Der HSI-Monitor ist derzeit ein kostenloser Service für die Hochschulen. Da es sich um ein zeitlich befristetes Projekt handelt, kann sich dies in Zukunft ggf. ändern.
Q: Warum sind die Diagramme im HS-Bereich im eingeloggten Zustand unterschiedlich zu den Diagrammen im nicht eingeloggten Zustand?
A: Sobald Sie eingeloggt sind, werden automatisch Ihre Hochschuldaten für alle Diagramme des HSI-Monitors übernommen, d.h. sie sehen alle Diagramme aus Ihrer „Hochschul-Sicht“. Hierdurch entstehen andere Werte als im nicht eingeloggten Zustand. Wenn Sie dies ändern möchten, können Sie entweder in der Filteroption das Häkchen bei Ihrer Hochschule entfernen oder Sie schauen sich das gewünschte Diagramm im nicht eingeloggten Zustand an.
Q: Was ist das „Hochschuldossier kompakt“?
A: Mit Einrichtung des Online-Portals HSI-Monitors wurden die jährlichen gedruckten Berichte und Hochschuldossiers durch digitale Formate abgelöst. Im HSI-Nutzerbereich steht Ihnen nun das „Hochschuldossier kompakt“ zur Verfügung. In Ihrem „Hochschuldossier kompakt“ können Sie jederzeit detaillierte Kennzahlen zu Ihrer Hochschule abrufen und als PDF-Dokument herunterladen. Das HS-Dossier kompakt wird regelmäßig von uns mit neuen Daten und Diagrammen überarbeitet.
Q: Was ist die Favoritenfunktion?
A: Im eingeloggten Zustand können Sie jedes Diagramm in einer Favoritenliste abspeichern. Klicken Sie hierzu auf den mittleren Button oben rechts. Das Abspeichern ist besonders sinnvoll, wenn Sie auf bestimmte Diagramme immer wieder zugreifen müssen. In der Liste erscheint dann genau dieses Diagramm mit den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen. Sie können jedes Diagramm individuell benennen. Zusätzlich können Sie Kategorien (z.B. die Kategorie „Bericht Hochschulleitung“) erstellen und verschiedene Diagramme diesen Kategorien zuordnen. Ihre Favoritenliste können Sie sich ebenso wie das Hochschuldossier als PDF-Dokument herunterladen.
Q: Welche Vergleichsgrößen stehen den Hochschulen zur Verfügung?
A: Als Vergleichsgrößen (Benchmarks) stehen den Hochschulen folgende Werte zur Verfügung: der Wert der eigenen Hochschule, der Mittelwert des Clusters, der Mittelwert der „Overperformer“ im Cluster (= alle Hochschulen, die über dem Clusterdurchschnitt liegen), die Ranglisten innerhalb des Clusters sowie die Scatterplots mit allen Hochschulen.
Q: Warum erscheinen bei den Ranglisten einige Hochschulen anonym?
A: Mit Aufbau des HSI-Monitors wurde den Hochschulen freigestellt, ob Sie anonymisiert oder mit Namen im System erscheinen wollen. Wenn die Hochschule der De-Anonymisierung nicht zugestimmt hat, erscheint sie dementsprechend im HSI-Monitor nur anonym.
Q: Gibt es das Hochschuldossier kompakt oder andere Berichte auch in englischer Sprache?
A: Da der HSI-Monitor ein Serviceangebot für deutsche Hochschulen ist, können englischsprachige Dokumente nicht zur Verfügung gestellt werden.
Q: Möglicherweise besteht eine Diskrepanz zwischen den Daten des HSI-Monitors und den eigenen Daten der Hochschule. Wie kommt diese zustande?
A: Da dem HSI-Monitor die Daten aus dem Vorjahr vorliegen, kann ein Unterschied z.B. durch verschiedene Abrufzeiten entstehen. Zudem hängen die Daten des HSI-Monitors von den Daten der Hochschule ab, die diese bspw. an Destatis liefert. Liegt in der Hochschullieferung an Destatis z.B. ein Fehler vor, kommt es zu einer Diskrepanz in den Daten.
